Privacyverklaring – Kyoku Gym

Laatst bijgewerkt: 29-10-2025

1. Wie wij zijn

Kyoku Gym

Ouddeelstraat 11

8936AZ, Leeuwarden

KvK-nummer: 85138584

E-mailadres: info@kyokugym.nl

Telefoonnummer: +31 (0)625033940

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van leden en geïnteresseerden:

• Voor- en achternaam
• Bankgegevens (voor lidmaatschap & incasso)
• Adresgegevens

3. Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het verwerken van je inschrijving als lid
• Het bijhouden van de ledenadministratie
• Het innen van contributie of andere betalingen
• Het contact opnemen bij vragen, wijzigingen of afzeggingen
• Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals belastingregels)

4. Bijzondere persoonsgegevens

Wij vragen niet actief om gezondheidsgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens.

Wanneer je zelf informatie deelt over bijvoorbeeld blessures of medische beperkingen, gebruiken wij die alleen om trainingen veilig en verantwoord te laten verlopen. Wij bewaren deze informatie niet langer dan strikt noodzakelijk.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens zolang het lidmaatschap loopt en tot maximaal twee jaar daarna, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijv. voor financiële administratie: zeven jaar).

6. Met wie wij gegevens delen

Wij delen jouw gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• Onze administratieve dienstverlener of boekhouder
• De leverancier van onze ledenadministratie-software
• Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat jouw gegevens goed beschermd blijven. Wij verkopen je gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Denk aan beveiligde systemen, wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot ledeninformatie.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
• Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@kyokugym.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website.